Liebe Vermieter,
wie wäre es, wenn Sie die Belegung Ihrer Ferienwohnung immer aktuell in Ihrem privaten Outlook wiederfinden, ohne dass die Buchungen manuell eingetragen werden müssen? Diese Funktion bieten wir inzwischen mit unserem Buchungssystem an:
Und so geht´s:
Melden Sie sich bei Ihrem Smart-Account an …
… und wählen Sie die „Filial-Administration“, sollte diese Auswahlmöglichkeit erscheinen (letzteres ist nicht bei allen Nutzern erforderlich).
Wählen Sie den Punkt „Wohneinheiten„, markieren die Wohnung, um die es geht und klicken auf „Bearbeiten„.
Wählen Sie den Reiter „Ical“
Der Link zum wird angezeigt. Durch Auswahl „in die Zwischenablage kopieren“ öffnet sich ein Popup und mit „CTRL-C“ kann man den Link kopieren um ihn im folgenden Schritt bei Outlook einzufügen.
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Internetkalender auf Neu.
Fügen Sie die Webadresse, die Sie im vorletzten Schritt kopiert haben, durch Drücken von STRG+V ein, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Geben Sie im Feld Ordnername den Namen des Kalenders ein, der in Outlook angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
Wenn Sie Outlook starten, wird der Belegungsplan auf Aktualisierungen überprüft und alle Änderungen werden heruntergeladen. Wenn Sie Outlook geöffnet lassen, überprüft es auch regelmäßig auf Aktualisierungen, die dann auch heruntergeladen werden. (Google Calendar teilt Outlook mit, wie oft auf Aktualisierungen überprüft werden soll.)